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05 / Automatisierung & KI

Automatisierung & KI

Prozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen — damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

  • ERP-Shop-Synchronisation — Preise, Bestände, Angebote
  • Content-Automation: Blog, SEO, Bilder, Newsletter
  • Meeting-Transkription mit automatischen To-Dos
  • Review-Aggregation aus Amazon, Google, Trustpilot
  • Daten-Pipelines mit Monitoring und Alerts
  • DSGVO-konform: EU-Cloud, minimale Datennutzung
  • Governance: Audit-Logs, Rechtemanagement
  • Wir nutzen es selbst — jeden Tag
02 / Haltung

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen. Unsere KI-Automatisierungen laufen bei uns jeden Tag — bei Content, Schnittstellen, Meeting-Notes, SEO.

Vor Jahren standen wir vor dem gleichen Problem wie du: zu viele Tools, zu viele manuelle Schritte, zu viel Zeit in Routine. Heute bauen wir maßgeschneiderte KI-Automatisierungen, die Schnittstellen, Content und Sprache intelligent verbinden — damit du dich auf Produkt, Strategie und Kunden konzentrieren kannst. Kein Tech-Gimmick, sondern pragmatische Lösungen für echte Unternehmensprozesse.

03 / Leistungen

Was wir automatisieren.
Von ERP-Sync bis Content-Skalierung.

Vier Schwerpunkte, in denen KI-Automatisierung nachweislich Zeit spart und Qualität sichert. Jeder davon in produktiven Kunden-Setups bewährt.

01 ERP · Shop · CRM · Webhooks

Schnittstellen & Integrationen

Wir verbinden ERP, Shop (inkl. Magento 2, Shopware), CRM, Review-Plattformen, Webhooks. Mit KI-gestützten Daten-Pipelines synchronisieren wir Preise, Varianten, Bestände und Angebote — automatisch, zuverlässig, in Echtzeit. Ideal für ERP-Shop-Sync, Drittanbieter-Anbindung, API-Integrationen.

02 Blog · SEO · Bilder · Newsletter

Content-Automation mit KI

Ein Briefing — und die KI übernimmt: Blogposts, SEO-Snippets, Meta-Beschreibungen, interne Verlinkung, CMS-Publikation. Bilder werden automatisch erstellt und optimiert. Alles in deinem Ton, nach deinen Richtlinien, skalierbar. Ideal für Content-Skalierung, Social Media, Newsletter, SEO-Automation.

03 Transkripte · Zusammenfassungen

Sprache & Zusammenfassungen

Calls, Meetings, Support-Gespräche — wir machen Sprache nutzbar. Speech-to-Text plus KI-Zusammenfassungen liefern Transkripte, To-Dos, Entscheidungen, Highlights — automatisch generiert, sofort verwertbar. Ideal für Meeting-Notizen, Anruf-Transkription, Voice Intelligence.

04 Dashboards · Alerts · Governance

Daten-Pipelines & Monitoring

Deine Daten werden gesäubert, angereichert, überwacht. Mit Dashboards und Alerts siehst du Probleme, bevor sie entstehen. Governance-Protokolle sorgen für Transparenz: du verstehst, was die KI tut und warum. Ideal für Fehlervermeidung, Prozess-Optimierung, Datenqualität.

04 / Vorgehen

Wie eine Automatisierung entsteht.
Vier Phasen — Sicherheit und Effizienz zusammen.

Unser Ablauf sorgt für maximale Sicherheit und gleichzeitig größtmögliche Effizienz. Am Anfang steht die Analyse — weil jede gute Automatisierung dort beginnt, wo sie echten Mehrwert schafft.

  1. 01

    Analyse & Anforderungsklarheit

    Gemeinsam prüfen wir, welche Tätigkeiten sich für Automatisierung eignen. Es geht um wiederkehrende Aufgaben in ERP, Shop oder Content-Workflows, die Zeit kosten und keinen kreativen Mehrwert bringen. Ergebnis: priorisierte Liste der Workflows mit erwartetem Nutzen.

  2. 02

    Testlauf im kleinen Maßstab

    Falls sinnvoll, führen wir einen Testlauf durch. In diesem 'kleinen Laborversuch' lässt sich die Automatisierung im Detail prüfen und optimieren, bevor sie vollständig integriert wird. Minimiert Risiken und baut Vertrauen in die Lösung auf.

  3. 03

    Implementierung

    Anschließend setzen wir die Automatisierung in deinen bestehenden Prozessen um. Die Systeme greifen nahtlos ineinander, sodass die Abläufe sofort effizienter werden. Inklusive Guardrails, Monitoring und Audit-Logs.

  4. 04

    Wartung & Weiterentwicklung

    Nach der Einführung sorgen wir für Stabilität und passen die Lösung bei Bedarf an neue Anforderungen an. Laufende Wartung ab 59 € pro Workflow / Monat — je nach Ausführungsfrequenz und Komplexität.

05 / Use Cases

Wie Automatisierung aussehen kann.
Konkrete Einsatzszenarien mit messbarem Nutzen.

Vier typische Einsatzszenarien — jedes davon lässt sich in wenigen Wochen produktiv umsetzen.

Use Case 01
Review-Automation

Review-Automation für Online-Shops

Kundenbewertungen von Amazon, Google oder Trustpilot erscheinen automatisch im Shop, CMS oder Reporting-Tool. Eine integrierte KI-Moderation filtert Inhalte und meldet negatives Feedback sofort — kein wichtiges Signal geht unter.

Ergebnis
Übersicht erhalten, Signale erkennen
Use Case 02
ERP-Shop-Sync

Automatische ERP-Shop-Synchronisation

Preisänderungen im ERP landen direkt im Shop oder passen sich an die Konkurrenz an. Sinkt der Bestand unter einen Schwellenwert, werden automatisch zusätzliche Prozesse in Gang gesetzt. Neue Angebote sofort online, ohne manuelles Eingreifen.

Ergebnis
Preise und Bestände in Echtzeit
Use Case 03
Meeting-Intelligence

KI für Meetings & Kundengespräche

Gesprochene Inhalte werden automatisch transkribiert, zusammengefasst und in Aufgaben übersetzt. Das erspart Notizen, verhindert Missverständnisse und sorgt für klare nächste Schritte.

Ergebnis
Keine Notizen, klare To-Dos
Use Case 04
Content at Scale

Content skalieren mit KI

Blogartikel, SEO-Texte, Social-Media-Posts, Newsletter, Bildunterschriften, Produktbeschreibungen: alles in deinem Stil erstellt und optimiert. Regelmäßig, konsistent, ohne Redaktionsteam rund um die Uhr.

Ergebnis
Deutlicher Zeitgewinn im Redaktionsprozess
06 / Sicherheit

Sicherheit & Vertrauen.

Technik ist nur so gut wie das Vertrauen dahinter. Bei KI-Automatisierungen ist das entscheidend.

DSGVO-konform
  • Minimale Datennutzung
  • Klare Rechte & AVV
  • Löschkonzepte vom Start
  • Services nur in der EU erbracht
Hosting nach Wahl
  • EU-Cloud (OVH, Hetzner)
  • On-Premise möglich
  • Du entscheidest, wo Daten liegen
  • Keine US-Datenübertragung
Governance
  • Audit-Logs über alles
  • Rechtemanagement
  • Output-Validierung
  • Human-in-the-Loop, wo nötig
Erstgespräch

Kostenloses Erstgespräch, ehrlich und ohne Sales-Trichter. Wir hören zu, zeigen dir, was wir selbst nutzen — und sagen offen, ob sich Automatisierung bei deinem Prozess lohnt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was lässt sich sinnvoll mit KI automatisieren?

Alles, was wiederkehrend ist und keinen kreativen Mehrwert bringt: Schnittstellen zwischen ERP, Shop und CRM; Content-Erstellung (Blogposts, SEO-Snippets, Meta-Beschreibungen); Sprachverarbeitung (Meeting-Transkripte, Call-Zusammenfassungen); Daten-Pipelines (Review-Aggregation, Bestands-Alerts). Nicht sinnvoll: kreative Strategie-Arbeit, Kundengespräche, Endabnahmen.

Wie lange dauert die Einführung einer Automatisierung?

Abhängig von Komplexität: kleine Workflows laufen schon nach wenigen Tagen produktiv, größere Integrationen brauchen mehrere Wochen. Typisches Vorgehen: Discovery, Analyse und Design, Implementierung, Testlauf auf Echtdaten, Go-Live. Für eine belastbare Aufwandsschätzung vereinbaren wir ein Erstgespräch.

Was kostet eine Automatisierung bei euch?

Aufsetzen einer Automatisierung wird nach Aufwand in Manntagen kalkuliert. Die laufende Wartung beginnt bei 59 € pro Workflow/Monat — abhängig von Ausführungsfrequenz und Prozesskomplexität. Komplexere Multi-System-Pipelines werden individuell kalkuliert.

Brauche ich zusätzliche Lizenzen oder Abos?

Für die Infrastruktur (n8n, Worker, Datenbank-Pipelines) typischerweise nicht — läuft bei uns oder in deinem Hosting. Für KI-Teile nutzen wir je nach Datenschutzanforderung verschiedene Anbieter (z.B. OpenAI, Anthropic, oder europäische Alternativen). Solche Drittkosten sind transparent durchgereicht.

Ist die KI-Automatisierung DSGVO-konform?

Augenmerk auf Datenschutz, Datenminimierung und Rechtemanagement ist Standard. Wir erbringen unsere Services aus Österreich. Für KI-Teile wählen wir je nach Sensibilität der Daten EU-gehostete Modelle oder Anbieter mit passenden Verträgen. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gehört zum Setup.

Was, wenn die KI falsch liegt?

Passiert — vor allem bei unklaren Prompts oder schlechten Eingabedaten. Deshalb bauen wir Guardrails ein: Output-Validierung, Human-in-the-Loop für kritische Entscheidungen, Audit-Logs für Nachvollziehbarkeit. Bei Fehlern: Alert an unser Team, kein stummes Weitermachen. KI beschleunigt den Prozess — den Kopf ersetzt sie nicht.

Kontakt

Kein reines Umsetzen
Mitdenken macht den Unterschied

Genau das braucht dein Shop, wenn es wirklich darauf ankommt.
Wenn du eine echte Anforderung hast — Neuer Onlineshop, Re-Plattforming, B2B-Setup, Performance-Problem, Hyvä-Migration — schreib uns.

Wir hören zu, denken voraus und sagen dir offen, was Sinn ergibt – und was nicht. Erstgespräch kostenlos, ehrlich, ohne Verkaufstrichter.

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