Magento-Projektmanagement
Agiles Projektmanagement für Magento-Projekte mit Scrum — volle Transparenz über Fortschritt, Kosten und nächste Schritte.
- Scrum oder Kanban — nach Projekt-Charakter
- Sprints mit Planning, Demo, Retro
- Transparenter Stunden-Report
- Fester Ansprechpartner vom Kickoff bis Go-Live
- ClickUp oder GitLab — nach Kunden-Setup
- Festpreis oder T&M — nach Projektcharakter
- Risiko-Management proaktiv, nicht reaktiv
- Deutsche Kommunikation
Projektmanagement ist kein Selbstzweck. Ein gutes PM merkst du daran, dass das Projekt ohne Drama ans Ziel kommt — nicht an dicken Status-Berichten.
Wir machen agiles Projektmanagement für Magento-Projekte — mit Scrum oder Kanban, zwei-Wochen-Sprints, transparenten Stunden-Reports. Ein fester Ansprechpartner vom Kickoff bis Go-Live. Kein Delegations-Ping-Pong zwischen Account-Manager, Projekt-Leiter und Entwickler — dein PM ist technisch firm und kann im Zweifel auch mal Code lesen.
Wie wir Projekte führen.
Sechs Bausteine für planbaren Fortschritt.
Gutes Projektmanagement ist unsichtbar — du merkst es daran, dass nichts brennt. Diese sechs Bausteine sind der Grund dafür.
Agile Methodik
Scrum für Neuprojekte mit klarem Scope, Kanban für laufende Betreuung, Scrumban für gemischte Setups. Wir wählen nach Projekt-Charakter, nicht nach Dogma. Ziel ist planbarer Fortschritt, nicht zeremonielle Perfektion.
Sprint-Struktur
Zwei-Wochen-Sprints mit festem Rhythmus: Planning am Montag, Daily-Sync für Entwickler, Demo plus Retro am Sprint-Ende. Demos sind keine PowerPoint-Theater, sondern arbeitsfähige Staging-Umgebungen, in denen du Features selbst ausprobieren kannst.
Transparenz & Reporting
Monatlicher Report mit allen Tickets, geleisteten Stunden, erledigten Features, aufgetretenen Blockern. Performance-KPIs (LCP, Error-Rate, Uptime) als feste Metriken. Keine Zahlen-Nebel, keine Schönfärbung — Realität, auch wenn sie mal unbequem ist.
Tool-Flexibilität
Wir arbeiten mit ClickUp (internes Standardtool), GitLab Issues, oder deinem bestehenden Ticket-System. Keine Zwangs-Migration. Wichtig: Vorgänge sind nachvollziehbar dokumentiert — bei Kickoff richten wir Board-Strukturen und Workflows ein.
Risiko-Management
Risiken werden proaktiv identifiziert (technisch, organisatorisch, zeitlich), priorisiert und mit Mitigations versehen. Bei auftretenden Problemen: klare Eskalationspfade — wer wird wann informiert, wer entscheidet. Keine Hiobsbotschaften fünf Minuten vor Go-Live.
Stakeholder-Management
Bei komplexen Projekten sind oft mehrere Parteien involviert — interne Fachbereiche, externe Agenturen (App-Partner, SEO-Agentur, Hosting-Provider), ERP-Berater. Wir koordinieren das ohne, dass du zum Koordinator wirst. Bei voestalpine VIVO: enge Zusammenarbeit mit App-Partner moweex.
Wie ein Projekt aufgesetzt wird.
Sechs Schritte vom Kickoff zum Regelbetrieb.
Jedes Magento-Projekt hat denselben Grundrhythmus — egal ob 3-Monats-MVP oder 12-Monats-Replatforming.
- 01
Kickoff & Onboarding
Business-Ziele, Zielgruppe, KPIs kennenlernen. Erster technischer Überblick. Stakeholder-Map erstellen — wer entscheidet wann was. Klärung der Projekt-Sprache (Deutsch vs. Englisch) und Kommunikationskanäle.
- 02
Tool-Setup
Ticket-System (ClickUp oder GitLab Issues), Git-Repos, CI/CD-Pipelines, Staging-Umgebung, Slack für schnelle Rückfragen, Shared Drive für Dokumente. Zugänge für alle Beteiligten, Sprint-Templates und Report-Vorlagen.
- 03
Technisches Konzept & Roadmap
Architektur-Dokumentation, Feature-Liste mit Aufwandsschätzung in Manntagen, Phasen-Roadmap mit Meilensteinen, belastbarer Kostenrahmen. Dient als 'Vertrag' zwischen Projekt-Parteien.
- 04
Iterativer Ausbau
Zwei-Wochen-Sprints mit Planning, Demo, Retro. Jeder Sprint liefert produktions-nahe Features auf Staging. Priorisierung passt sich an Erkenntnisse aus vorherigen Sprints an — keine starre Wasserfall-Planung.
- 05
Go-Live & Stabilisierung
DNS-Cutover, Monitoring scharf schalten (Grafana, Prometheus, Uptime Kuma, AlertMonitor), Performance-Validierung unter Last, DSGVO-Check. Post-Go-Live-Retrospektive mit Lessons Learned.
- 06
Übergang in Regelbetrieb
Wechsel von Projekt-Modus in Betreuungs-Modus. Ticket-System bleibt, aber Sprint-Rhythmus wird optional (je nach Weiterentwicklungs-Intensität). Monatlicher Stunden-Report, Quartals-Reviews. Kein harter Schnitt — sanfter Übergang.
Projekte, die wir geführt haben.
Aus dem echten Leben, nicht aus dem Lehrbuch.
Vier Magento-Projekte unterschiedlicher Komplexität — jedes mit eigenem PM-Challenge-Muster.
Multi-Partner-Koordination mit moweex
Erstes vollständig digitales Produkt der voestalpine mit externem App-Partner (moweex). Koordination zwischen drei Parteien (Kunde, App-Partner, CopeX), klare Schnittstellen-Verantwortlichkeiten, gemeinsamer Sprint-Rhythmus.
Multi-Phasen-Projekt mit mehreren Systemen
Plattform-Wechsel von WooCommerce zu Magento 2 in mehreren Phasen: Strategie, Umsetzung, Pimcore-Integration, BMD-Anbindung. Mehrsprachen-Setup, internationale Stakeholder. Kundenbeziehung beendet Ende 2025.
Multi-Subshops-Plattform der Kastner Gruppe
Multi-Brand-Architektur mit mehreren Store-Views unter einer Magento-Installation. Hyvä-Migration plus Klaviyo-Integration plus laufende Betreuung — parallele Workstreams ohne gegenseitiges Blockieren.
Komplexe Datenmigration für B2B-Portal
760 Batteriehersteller, 13.745 Kategorien aus 20 Datenquellen. PM-Challenge: Daten-Qualität von 20 verschiedenen Quellen sicherstellen, Automatisierung validieren, Rückkopplung an Sales-Team. Multi-Device-QA mit Tablets als Zielgeräten.
Wer ist dabei — und wofür.
Klare Rollen sparen mehr Zeit als jedes Tool. Das ist unsere Standard-Aufstellung für größere Magento-Projekte.
- Product Owner (Priorisierung)
- Fachlicher Ansprechpartner
- Freigabe-berechtigte Person
- Ggf. internes IT-Team
- Technical Project Manager
- Lead Developer
- Frontend- + Backend-Entwickler
- QA + DevOps (bei Bedarf)
- App-Partner (z.B. moweex)
- SEO- oder Marketing-Agentur
- ERP- oder PIM-Berater
- Hosting-Provider
Bereit für ein Magento-Projekt ohne Drama? Kostenloses Kennenlern-Call, klarer Blick auf deinen Scope, belastbare Aufwandsschätzung.
Häufig gestellte Fragen
Scrum oder Kanban — was empfehlt ihr?
Abhängig vom Projekt-Charakter: Scrum mit zwei-wöchigen Sprints für klassische Neuprojekte mit planbarem Funktions-Set — bringt Rhythmus und feste Demo-Termine. Kanban für laufende Betreuung, Feature-Backlog-Abarbeitung oder wenn Prioritäten stark wechseln — flexibler, weniger Zeremonie. Hybrid (Scrumban) nutzen wir für mittlere Wartungs-Setups.
Habt ihr Festpreise oder arbeitet ihr auf T&M-Basis?
Beides möglich. Festpreis für klar abgegrenzte Deliverables (z.B. 'Hyvä-Migration eines bestehenden Shops'). Time-and-Material (T&M, Abrechnung nach Stunden) für explorative Projekte oder laufende Weiterentwicklung — da weiß am Anfang niemand seriös den Endzustand. In beiden Fällen: transparente Reports. Festpreis-Projekte setzen ein belastbares technisches Konzept voraus.
Wie oft gibt es Status-Updates?
Regelmäßige Stunden-Reports mit erledigten Tickets und geleisteten Stunden plus Demo/Review nach Sprint-Ende. Frequenz wird mit jedem Kunden individuell festgelegt. Wir spammen dich nicht mit Meetings, wenn nichts zu besprechen ist.
Was, wenn sich Anforderungen mitten im Projekt ändern?
Passiert — meistens zum Vorteil. Bei Festpreis-Projekten besprechen wir die Auswirkung (Zeitplan, Kosten), bevor wir was ändern. Bei T&M priorisierst du einfach anders — neue Tickets werden eingeplant, andere verschoben. Wichtig: Änderungen sind dokumentiert, nicht in mündlichen Zusagen verloren. Deshalb das Ticket-System.
Kann ich meinen eigenen PM/PO einsetzen?
Absolut. Bei größeren Kunden ist das sogar der Normalfall — du hast einen Product Owner, wir einen Technical Project Manager. Wir unterstützen dich mit technischem Input, Aufwandsschätzungen und Sprint-Koordination, du priorisierst den Backlog. Bei kleinen Kunden übernehmen wir oft beides.
Kommuniziert ihr auf Deutsch oder Englisch?
Primär Deutsch — wir sitzen in Linz, und die meisten unserer Kunden sind aus DACH. Englisch ist kein Problem, wenn internationale Stakeholder eingebunden sind. Tickets und Commits schreiben wir oft auf Englisch (Standard in der Entwicklergemeinde), Meetings und Reports auf Deutsch.
Das bieten wir auch.
Magento-Entwicklung & Adobe Commerce
Zertifizierte Magento-Entwickler aus Linz bauen deinen Shop — saubere Architektur, automatisierte Tests, 100 % Entwicklung in Österreich.
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Laufende Updates, Performance-Monitoring und proaktive Weiterentwicklung — damit dein Magento-Shop nicht stehen bleibt.
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Kein reines Umsetzen
Mitdenken macht den Unterschied
Genau das braucht dein Shop, wenn es wirklich darauf ankommt.
Wenn du eine echte Anforderung hast — Neuer Onlineshop, Re-Plattforming, B2B-Setup,
Performance-Problem, Hyvä-Migration — schreib uns.
Wir hören zu, denken voraus und sagen dir offen, was Sinn ergibt – und was nicht.
Erstgespräch kostenlos, ehrlich, ohne Verkaufstrichter.
